لكي يكون الاجتماع ممتعا ومميز

اخي القائد ...
هذه خلاصة لمجموعة ملاحظات حول اجتماع الفرقة ارجو ان ننفذها جميعا في اجتماعاتنا :

- احرص حرصا شديدا على احترام وقت الاجتماع واقصد افتتاح الاجتماع في الدقيقة المحددة واشر الى ساعتك لتأكيد ذلك
- حاول الاستعانة بالاختصاصيين برواية تجربة ما او الحديث عن حالة ما واعمل على ان يحضّر الضيف موضوعه جيدا
- حاول اضفاء نوع من التجديد في الاجتماعات ( تقديم ضيافة ما بين اجتماع وآخر - توزيع هدايا بسيطة مثل جدول مباريات رياضية او جدول دروس مدرسية ...
- احرص على ان تكون غرفة الاجتماع نظيفة ومرتبة ومحضرة سابقا ( يمكن تكليف طليعة لأداء هذه المهمة )
- كلف كل مرة طليعة أو اكثر بتحضير موضوع معين واحرص على تقديمه بشكل لائق
- احرص ايها القائد على المشاركة الفعالة لأكبر عدد من الكشافين في الاجتماع
- احرص على ان تكون الأدوار المهمة متبادلة بين الكشافين بين اجتماع وآخر وعامل كشافيك معاملة متساوية عادلة . وميز النشيط والجدي واجعله قدوة لزملاءه .
- احرص على ملاحظة كل كشاف ( هواياته . مستواه المادي . مستوى الذكاء عنده . صفاته النفسية ) وحاول التعامل معها بما يناسبها .
- احرص ايها القائد على متابعة اجتماعات الطلائع ومعرفة مستوى الفائدة والتطبيق الصحيح للأساليب الكشفية فيها وذلك من خلال التقارير التي يرفعها العرفاء اليك ومن خلال مناقشاتهم في اجتماعات مجلس الشرف في الفرقة .
- طبق قدر الامكان اسلوب التعلم بالممارسة من خلال الألعاب والتمثيليات والفقرات العملية

- وفي الختام احرص ايها القائد على ان يترك الاجتماع بشكل عام انطباعا طيبا في نفوس كشافيك وأن تمنحهم الدافع والرغبة في انتظار الاجتماع القادم .


سلامي

شكراً